✦ Automatización de procesos con IA

Lo que hoy hace tu equipo a mano,
mañana puede hacerse solo.

Pedidos por WhatsApp que nadie pasa al sistema. Facturas que se generan a mano. Leads que se pierden porque nadie hace seguimiento. Lo identificamos, lo priorizamos y lo automatizamos con herramientas reales: N8N, Make, Claude API.

3.2h
perdidas por empleado al día en tareas repetitivas
42%
de esas horas se pueden automatizar con herramientas actuales
18h
de media semanales que recuperan nuestros clientes
Sin código
N8N y Make no requieren programar

El enfoque

Primero el diagnóstico. Luego la automatización.

Automatizar sin saber qué automatizar es el error más común. Antes de escribir una sola línea de flujo en N8N, mapeamos tus procesos reales, cuantificamos el impacto de cada uno y priorizamos por ROI. Sin diagnóstico, acabas automatizando lo urgente, no lo importante.

Trabajamos con las herramientas que ya tienes — o con las que tienen más sentido para tu caso — y entregamos flujos funcionando en producción, no demos que hay que adaptar.

Agencias de automatización
Venden herramientas, no soluciones
Flujos que no se adaptan a tu proceso
Sin criterio de seguridad
Sin seguimiento post-entrega
InspireAI
Diagnóstico antes de implementar
N8N self-hosted: el código es tuyo
Seguridad validada en cada flujo
Monitorización incluida el primer mes

Qué automatizamos

Casos reales por área,
con herramientas reales

No hay una automatización genérica que sirva para todos. Estas son las más frecuentes entre nuestros clientes.

Ventas y captación

Seguimiento automático de leads sin respuesta (N8N + email/WhatsApp)
Notificación al equipo cuando llega un lead web en menos de 2 min
Propuestas generadas automáticamente desde formulario (Claude API)
CRM actualizado tras cada interacción sin intervención manual

Operaciones y pedidos

Pedidos de WhatsApp → sistema de gestión sin tocar teclado (N8N + OCR)
Albaranes y facturas generados automáticamente al confirmar entrega
Alertas proactivas al cliente con estado de su pedido
Inventario actualizado en tiempo real sin entrada manual

Administración

Contratos generados desde plantilla al rellenar un formulario
Recordatorios de renovación con 30/15/7 días de antelación
Facturas de proveedores procesadas y categorizadas sin entrada manual
Informes semanales generados y enviados automáticamente

Marketing y contenido

Publicación en múltiples portales desde una única fuente de datos
Respuestas automáticas fuera de horario con contexto real del negocio
Informes de rendimiento de campañas sin abrir dashboards manualmente
Seguimiento de leads post-contenido sin trabajo manual

Herramientas con las que trabajamos

N8N (self-hosted)MakeClaude APIOpenAI APIWhatsApp Business APIGoogle WorkspaceNotion APIHoldedSignaturitStripe

El proceso

De cero a automatizaciones en producción

01

Diagnóstico de procesos

4–6 semanas

Primero mapeamos qué se hace a mano, cuánto cuesta en tiempo real y dónde está el ROI. Sin diagnóstico, automatizar es disparar a ciegas.

02

Diseño de flujos

1–2 semanas

Mapeamos cada automatización como flujo de trabajo antes de construir nada. Incluye escenarios de error, dependencias y dónde necesita validación humana.

03

Implementación y pruebas

2–4 semanas

Construcción en N8N o Make. Pruebas en paralelo con los procesos actuales. Formación básica al equipo que lo va a usar. Nada se sube a producción sin test.

04

Monitorización y ajuste

4 semanas

Las primeras semanas son críticas. Monitorizamos que los flujos funcionan en producción real y ajustamos lo necesario. Incluido en el precio de implementación.

Preguntas frecuentes

¿Necesitamos cambiar nuestro software actual?
En la mayoría de casos, no. Trabajamos sobre vuestras herramientas existentes y las conectamos. Si hay una que claramente hay que sustituir, os lo decimos antes de cobrar nada.
¿Qué pasa si una automatización falla?
Diseñamos todos los flujos con gestión de errores explícita: si algo falla, se notifica al responsable y el proceso vuelve al camino manual. Nunca automatizamos sin un fallback claro.
¿Cuánto tiempo tarda en verse el retorno?
Los primeros flujos en producción suelen verse en 3–6 semanas tras el diagnóstico. El ahorro de tiempo es inmediato; el impacto económico suele ser medible en 1–3 meses.
¿Podemos empezar con una sola automatización?
Sí. Tras el diagnóstico priorizamos las oportunidades por impacto y esfuerzo. Podemos empezar por las 2–3 que dan más resultado con menos inversión y ir ampliando.

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